Kassenwart-Paket für Excel

Teamkasse, Mitgliedsbeiträge, Kontaktdaten – als Kassenwart jonglieren Sie mit vielen Listen. Das Kassenwart-Paket bündelt drei aufeinander abgestimmte Excel-Vorlagen: die Mannschaftskasse mit Strafenkatalog und Kassenbuch, die Beitragsliste für Mitgliedsbeiträge mit Mahnliste und die Spielerliste mit Kontakten, Geburtstagen und Größen. Alles im gleichen, übersichtlichen Layout.

Die drei Vorlagen im Paket

1. Mannschaftskasse

• Eigener Strafenkatalog – vom Zuspätkommen bis zur Roten Karte, mit eigenen Beträgen
• Monatsbeiträge je Mitglied mit Sondersätzen, offene Beträge auf einen Blick
• Kassenbuch für Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien und aktuellem Kassenstand
• Übersicht mit offenen Strafen und Beiträgen je Mitglied

2. Beitragsliste

• Bis zu 150 Mitglieder und 8 Beitragsgruppen, z. B. Kinder, Jugend, Familie, Förderer
• Zahlweise monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich – Raten werden automatisch berechnet
• Ermäßigung in Prozent, etwa für Geschwisterkinder; Ein- und Austritte werden anteilig berechnet
• Zahlungsraster je Monat: Überfällige Raten werden rot markiert
• Mahnliste nach offenem Betrag sortiert und Übersicht mit Soll und Ist je Monat

3. Spielerliste

• Kader mit bis zu 40 Spielern: Position, Rückennummer, Spielberechtigung und Status
• Alter, Jahrgang und Altersklasse werden automatisch berechnet
• Kontakte der Eltern und wichtige Hinweise wie Allergien
• Geburtstagsliste mit Wochentag und Größenübersicht für Sammelbestellungen
• Doppelte Rückennummern und fehlende Kontakte werden gemeldet

So einfach geht es

1. Einrichten: Mitglieder, Strafenkatalog und Beitragsgruppen eintragen.
2. Erfassen: Strafen, Beiträge, Zahlungen und Ausgaben laufend eintragen.
3. Auswerten: Kassenstand, offene Beträge und Mahnliste stehen sofort bereit – ideal für die Mannschaftssitzung oder die Kassenprüfung.

Das erhalten Sie

• Mannschaftskasse, Beitragsliste und Spielerliste – jeweils als leere Vorlage, sofort startklar
• Jede Vorlage zusätzlich als Beispieldatei mit erfundenen Daten zum Ausprobieren
• Drei Anleitungen als PDF und Word (zusammen 16 Seiten), jede Eingabe zusätzlich als Kommentar in der Zelle

Häufige Fragen

Für wen ist das Paket gedacht?

Für Kassenwarte von Mannschaften und Jugendabteilungen, für Trainer und Betreuer sowie für Vorstände, die ihre Vereinsverwaltung vereinfachen möchten. Die Vorlagen eignen sich auch für Hobby- und Freizeitmannschaften.

Mit welchen Programmen funktioniert es?

Mit Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365 unter Windows und macOS. LibreOffice, Numbers und Google Tabellen werden nicht offiziell unterstützt.

Was ist mit dem Datenschutz?

Beitragsliste und Spielerliste enthalten personenbezogene Daten. Erfassen Sie Kontaktdaten nur mit Einverständnis, speichern Sie die Dateien geschützt und geben Sie sie nur an Berechtigte weiter.

Gibt es die Vorlagen auch einzeln?

Die Einzelvorlagen folgen in Kürze im Shop. Im Paket sparen Sie gegenüber dem Einzelkauf deutlich.

Passend dazu

Praktische Tipps rund um Strafenkatalog, Beiträge und Kassenbuch lesen Sie in unserem Ratgeber Mannschaftskasse führen. Sie richten ein Turnier aus? Dann hilft Ihnen unser Hallenturnier-Planer. Alle Vorlagen finden Sie in der Übersicht.